コンサルタント事業会社である当社の企業経営の健全性確保と業務の適正かつ円滑な運営を図るため、取締役および社員一人一人がコンプライアンス経営実現の主体であることを認識し、遵守すべき規範や項目を明らかにするものである。
１. 法令遵守
- 地質調査業登録規程、土壌汚染対策法、廃棄物処理法など、業務に関連する法令を遵守
- 関係法令の変更や改正にも常に注意を払い、最新の情報に基づいて業務を行う
- 許認可・登録の維持、業務に必要な許認可や登録を保持し、更新手続きを怠らない
- 行政機関への適切な報告・届出、調査結果や報告書の内容に虚偽や隠蔽がないようにする
- 行政指導があった場合には、速やかに報告・対応する。当社は、この独占禁止法をはじめとする関係法令に則り、公正で自由な競争を推進すること、健全な市場の維持・発展に取り組む
２. 公平性・中立性の確保
- 特定の顧客や関係者に偏らない、公正・中立な立場で業務を遂行
- 顧客からの不当な要求や圧力に屈しない
- 調査・分析データの改ざんやねつ造を行わない
- 第三者による検証可能性を担保するため、データの根拠を明確にする
- 利益相反の回避、自社の利益と顧客の利益が相反する場合には、事前に顧客に説明し、適切な対応をとる
３. 知的財産権の保護
- 顧客や第三者の知的財産権を尊重
- 調査データや報告書の無断使用、複製、第三者への提供を行わない
- 顧客から提供された資料や情報は、許可なく使用しない
- 自社の知的財産の保護
- 開発した技術やノウハウを適切に管理する
- 秘密保持契約を締結するなど、情報漏洩対策を徹底する
４. 情報管理の徹底
- 顧客情報の適切な管理
- 個人情報保護法に基づき、顧客情報の収集、利用、保管を厳重に管理する
- 情報漏洩、紛失、改ざん防止のための対策を講じる
- 調査データの正確性・信頼性の確保
- 調査データの記録、保管、管理方法を明確化し、データの信頼性を確保
- データの保管期間を定め、適切な方法で廃棄する
５. 環境保全への配慮、環境負荷の低減
- 調査業務の実施にあたり、環境に配慮した方法を採用
- 環境関連法令を遵守し、汚染物質の排出抑制などに努める
- 持続可能な社会への貢献
- 環境保全に貢献できる調査・分析、技術開発に取り組む
６. 反社会的勢力との関係遮断
- 暴力団等反社会的勢力との関係を一切持たない
- 資金提供、便宜供与、利用など、一切の関係を遮断する
- 不当な要求には毅然とした態度で対応する
７. 内部通報制度の整備
- コンプライアンス違反の早期発見・是正のため、内部通報制度を整備
- 通報者への不利益な取り扱いを禁止
- 通報内容を適切に調査し、必要な措置を講じる
８. コンプライアンス教育の実施
- 役員・従業員に対して、コンプライアンスに関する定期的な教育を実施
- 具体的な事例を交えながら、コンプライアンスの重要性を周知徹底する
- コンプライアンス意識の向上
- コンプライアンスに関する情報を共有するなど、社内全体でコンプライアンス意識の向上をはかる。